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Der Auftrag schreibt die Rechnung.

Der Monteur hakt auf der Baustelle ab. Im Büro steht die Rechnung – ohne Abtippen.

Probier’s ausWir speichern nichts.

netto zzgl. USt · Nur für Unternehmer

Beispieldaten

iPhone-App · Beta auf Einladung, noch nicht im App Store

Gesagt, angeboten, angenommen.

Du sprichst den Auftrag ein. Der Kunde nimmt per Link an.

Beispiel: Gesprochen wird „Heizkörper im Wohnzimmer tauschen, Typ 22, mit Eckventil". Im Angebot AN-2026-00014 für Holmkamp eG stehen Heizkörper Typ 22, Montage, Eckventil ½″ – netto 910,40 €. Holmkamp eG öffnet das Angebot über den Link auf dem Handy, sieht 1.083,38 € und nimmt an.

Beispieldaten

Wer fährt wohin? Steht an der Tafel.

Termin mit der Maus verschieben – der Monteur hat ihn auf dem Handy.

Beispieldaten

Losfahren, abhaken, unterschreiben lassen.

Fotos, Material und Zeiten landen im Büro, sobald Netz da ist – auch aus dem Keller.

iPhone-App · Beta auf Einladung, noch nicht im App Store

Beispieldaten

Nachtrag vor Ort, Freigabe im Büro.

Der Monteur meldet ein Eckventil mehr. Das Büro gibt frei, die Position steht.

Beispieldaten

Keine Rechnung bleibt liegen.

Festschreiben, XRechnung erzeugen, Zahlungen per Bankimport zuordnen. Die Mahnung liegt bereit.

Beispiel: Rechnung RE-2026-00231 an Holmkamp eG – festgeschrieben, XRechnung erzeugt. Der Umsatz über 1.105,27 € aus dem Kontoauszug trägt die Rechnungsnummer und ist zugeordnet; die Rechnung steht auf bezahlt.

Beispieldaten

Alles drin. Je Rolle freigeschaltet.

Heizung, Bad, Kundendienst – ein Preis je Sitz, keine Zusatzmodule.

  • Vom Angebot zur Rechnung

    Positionen wandern mit, nichts wird doppelt getippt.

  • E-Rechnung inklusive

    Entsteht beim Festschreiben, sobald die Stammdaten stehen.

  • DATEV-Export

    Buchungen und Rechnungs-PDFs in einem Paket.

  • Wartungen im Blick

    Zwei Wochen Vorlauf, ein Klick plant den Termin.

  • Rechnungen festschreiben

    Einmal festgeschrieben, bleibt die Rechnung, wie sie ist.

  • Preislisten mit Aufschlag

    Großhändler-Preise einlesen statt abtippen.

Beispieldaten

KI-Funktionen sind inklusive, mit einem monatlichen Kontingent je Betrieb. Ist es aufgebraucht, pausiert die KI bis zum Monatsende; alles andere läuft weiter.

Alles im Detail
  • Angebot aus dem Angebot wird der Auftrag, aus dem Auftrag die Rechnung.
  • Rechnung festschreiben unveränderbar; korrigiert wird über Storno und Gutschrift.
  • E-Rechnung Sketchka erzeugt XRechnung 3.0 (UBL) beim Festschreiben, wenn Kunden-E-Mail und Betriebsdaten vollständig sind.
  • DATEV und Belegjournal Buchungsstapel für den Steuerberater, Belege in einer Hashkette.
  • Bankimport CAMT und CSV die Zahlung findet ihre Rechnung, du suchst nicht im Kontoauszug.
  • Mahnung liegt vorbereitet, du verschickst sie aus deinem eigenen Mailprogramm.
  • iPhone-App für Monteure derzeit als Beta auf Einladung, noch nicht im App Store; ohne Netz läuft sie weiter.
  • Monteur, Büro, Chef jeder sieht, was er für seinen Tag braucht.

Du zahlst je Kopf, nicht je Modul.

Büro-Sitz 69 €, Monteur-Sitz 29 € im Monat. Jährlich 55 € und 23 €. Sieben Tage gratis.

Büro-Sitz

Mindestens einer je Betrieb

69€je Sitz und Monat
zzgl. USt

bei monatlicher Zahlung

  • Angebote, Rechnungen & Mahnungen
  • Unterstützt eine GoBD-konforme Rechnungsstellung · erzeugt XRechnung 3.0 (UBL)
  • DATANORM, eigene Preislisten & DATEV-Export
  • Nachkalkulation, Dispo-Tafel & Nachträge
3

Monteur-Sitz

iPhone-App · Beta auf Einladung, noch nicht im App Store

29€je Sitz und Monat
zzgl. USt

bei monatlicher Zahlung

  • Termine & Tagesplan auf dem Handy
  • Zeiten, Fotos & Nachträge – auch offline
  • Unterschrift & Abnahme direkt vor Ort
5

Beispiel

3 im Büro + 5 Monteure

352€

im Monat
bei monatlicher Zahlung

7 Tage testen

Monatsplan: 1 Monat Laufzeit ab Buchung, verlängert sich monatlich, kündbar zum Ende der Laufzeit.

netto zzgl. USt · Nur für Unternehmer

  • AV-Vertrag nach DSGVO
  • Hosting in der EU
  • GoBD-Festschreibung
  • E-Rechnung (XRechnung)
Alle Details
Sitzmonatlich€ je Monatjährlich gezahlt€ je Monat
Büro-SitzFür Inhaber und Büro – alles rund um Umsatz und Verwaltung.69 €55 €
Monteur-SitzFür Monteure – Termine, Zeiten und die iPhone-App auf der Baustelle (Beta auf Einladung).29 €23 €
  • Preis je Sitz nach Rolle, alle Funktionen im Betrieb, je Rolle freigeschaltet. Preise netto zzgl. USt. Nur für Unternehmer.
  • 7 Tage kostenlos ohne Kreditkarte.
  • Monatsplan: 1 Monat Laufzeit ab Buchung, verlängert sich monatlich, kündbar zum Ende der Laufzeit.
  • Jahresplan: 12 Monate Laufzeit, kündbar zum Ende der Laufzeit.

Fragen

Kommen meine Daten aus Labelwin oder pds mit?

Kunden und Artikel liest Sketchka aus CSV oder Excel ein, den Artikelstamm zusätzlich per DATANORM. In der Einrichtung steht der Klickpfad zum Export – du arbeitest ab dem ersten Tag mit deinen eigenen Kunden.

Reicht das meinem Steuerberater?

Sketchka unterstützt eine GoBD-konforme Rechnungsstellung: Rechnungen werden festgeschrieben und sind danach unveränderbar, das Belegjournal ist eine Hashkette. Für die Buchhaltung liegt der DATEV-EXTF-Export bereit.

Wo liegen meine Daten?

Die Betriebsdaten liegen bei DigitalOcean in einem Rechenzentrum in der EU. KI-Funktionen laufen über Anbieter in den USA: OpenRouter mit Modellen von Anthropic und Google, die zusichern, Anfragen nicht zu speichern und nicht zum Training zu verwenden (Zero Data Retention). Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO gehört zum Vertrag; die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Und wenn es doch nicht passt?

Die sieben Tage laufen ohne Kreditkarte und enden von selbst – du musst nichts abbestellen. Monatsplan: 1 Monat Laufzeit ab Buchung, verlängert sich monatlich, kündbar zum Ende der Laufzeit. Jahresplan: 12 Monate Laufzeit, kündbar zum Ende der Laufzeit.

Donna ist eine KI · unverbindlich · Verarbeitung in den USA · keine persönlichen Daten eintragen

Donna ist eine KI-Assistentin und antwortet nur zu Sketchka, unverbindlich – maßgeblich sind die Preise auf dieser Seite und die AGB. Deine Frage geht über OpenRouter an ein KI-Modell in den USA, wir speichern sie nicht – bitte keine persönlichen Daten eintragen. Mehr im Datenschutz

Der Test endet von selbst – ohne Kündigung.

Ohne Kreditkarte.

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